Checklisten und Aufgabenverwaltung
Stellen Sie mit booc interne und/oder externe Teams zusammen. Definieren Sie Aufgaben und delegieren Sie diese, bei höchster Qualität und hundertprozentiger Prozesssicherheit. Mit den booc Checklisten, der prozessorientierten Aufgabenverwaltung und der templategesteuerten Eventanlage weiß jeder ganz genau, was wann zu tun ist. So klappen die Job-Übergabe und die Einbindung externer Dienstleister garantiert reibungslos. Für mehr Produktivität und Teamwork.
Kontaktmanager
Mit dem Kontaktmanager haben Sie alle Teilnehmer und alle zugehörigen Informationen mit wenigen Klicks parat. Alle Daten fließen dabei automatisch in die Dokumentengenerierung ein. Die zusätzliche Unterteilung in Kontaktgruppen (z.B. VIP’s, Referenten, Teilnehmer, Mitarbeiter etc.) und die Parametersuche machen das Auffinden und Einladen zum Kinderspiel. Woher wir das alles nehmen? Aus den unterschiedlichsten Schnittstellen, die es uns erlauben, Ihr CRM schnell und einfach in booc zu integrieren.
Dokumentenmanager
Mit booc haben Sie immer das Dokument zur Verfügung, das Sie gerade benötigen. Und zwar zentral hinterlegt. Ob es sich dabei um ein personalisiertes Einladungsschreiben, einen Reisebrief oder den Referentenvertrag handelt - Sie haben das Dokument mit einem Klick vor sich. In Kombination mit Serienbrief-Funktionalitäten und personalisierbaren Kommunikations-modulen (E-Mail, Brief, Fax, SMS) profitieren Sie von einem perfekten Dokumenten-management für Ihre Eventorganisation und Abwicklung. Und schon ist Schluss mit der zeitraubenden Zettelwirtschaft.
Registrierungs- und Portalseiten
Machen Sie es Ihren Gästen leichter. Stellen Sie alle Informationen und die Anmeldung zu Ihrem Event online. Nach Erhalt der Einladungs-E-Mail können sich die Teilnehmer über das personalisierte Event-Portal registrieren und alle notwendigen Angaben machen (z.B. Reise- oder Agendawünsche). Als Organisator erhalten Sie alles schwarz auf weiß. Und Ihre Gäste alle Freiheiten, sich zu Ihrem Event anzumelden, wann und wo immer sie wünschen.
Event-Templates
Schritt für Schritt führen Sie strukturierte, auf Ihre Veranstaltungen abgestimmte Event-Templates (Vorlagen) durch Anlage und Durchführung Ihrer Events. Diese spiegeln Ihre individuellen Prozesse bis ins kleinste Detail wider. Daraus lassen sich ganze Event-Templates generieren, die Sie wie in einer Bibliothek für bestimmte Events auswählen und so von bereits angelegten Gesamtprozessen profitieren. Produktiver, strukturierter und sicherer geht es nicht. Denn alle Schritte der Event-Anlage und Durchführung sind nach dem „Null-Fehler-Prinzip“ aufgebaut und werden erst frei gegeben, wenn alles hundertprozentig stimmt.
